但由于應(yīng)用場景的不同，所需功能也有所不同。例如在一些特殊的應(yīng)用場景需要以下需求：
1、實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化
2、建立信息發(fā)布平臺(tái)
3、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化

總而言之就是文件柜不僅能智能安全管理，而且還能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。什么是辦公自動(dòng)化呢？也就是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式，同時(shí)我們也稱這種形式為OA。為了實(shí)現(xiàn)這一功能，廣州暨嘉研發(fā)團(tuán)隊(duì)專門設(shè)計(jì)出可對(duì)接OA系統(tǒng)的軟件。使用Web技術(shù)開發(fā)基于B/S方式的OA系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)。

新研發(fā)的智能文件柜，使用門檻低，實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，同時(shí)又可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

<智能文件柜實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同管理，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內(nèi)部的溝通與協(xié)作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程等功能。如需以上需求或功能的歡迎致電了解咨詢。